Hochzeitsplanung 2024: Der ultimative Guide mit Checkliste

·15 min Lesezeit·Von Lisa Weber, Hochzeitsplanerin
Hochzeitsplanung Guide

Das Wichtigste in Kürze:

  • ✓Beginne die Planung idealerweise 12-18 Monate vor der Hochzeit
  • ✓Kalkuliere mit 100-250€ pro Gast als Richtwert
  • ✓Buche wichtige Dienstleister frühzeitig (Location, Fotograf, Band)
  • ✓Nutze digitale Tools für die Gästeverwaltung
  • ✓Plane genügend Puffer für unvorhergesehene Ereignisse ein

1. Der optimale Zeitplan für deine Hochzeitsplanung

12-18 Monate vorher

  • Datum festlegen
  • Budget bestimmen
  • Grobe Gästeliste erstellen
  • Location-Suche starten
  • Save-the-Date versenden

9-12 Monate vorher

  • Dienstleister buchen (Fotograf, Band/DJ, Catering)
  • Hochzeitskleid/Anzug aussuchen
  • Trauzeugen bestimmen

2. Budgetplanung & Kostenübersicht

Typische Kostenpositionen:

  • Location & Catering40-50%
  • Kleidung & Accessoires10-15%
  • Fotograf & Videograf10-12%
  • Musik & Unterhaltung5-10%
  • Dekoration & Blumen8-10%
  • Ringe & Schmuck5-8%
  • Sonstiges (Einladungen, Gastgeschenke etc.)5-10%
💡

Pro-Tipp:

Plane etwa 10-15% des Gesamtbudgets als Puffer für unerwartete Kosten ein.

3. Die perfekte Location finden

Wichtige Auswahlkriterien:

  • Kapazität (Platz für alle Gäste + Tanzfläche)
  • Erreichbarkeit & Parkmöglichkeiten
  • Wetterschutz / Indoor-Alternativen
  • Catering-Optionen
  • Preisstruktur & enthaltene Leistungen
  • Verfügbare Zeitfenster (Auf- & Abbau)

4. Effektives Gästemanagement

Digitale Gästeverwaltung mit HeyInvite

  • ✓ Einfache Online-Zu- und Absagen
  • ✓ Automatische Gästelisten-Updates
  • ✓ Menüauswahl & Allergieabfragen
  • ✓ Übersichtliche Statistiken
  • ✓ Tischplan-Verwaltung
Jetzt kostenlos testen

5. Die richtigen Dienstleister finden

Auswahlkriterien für Dienstleister:

  • Erfahrung & Referenzen
  • Stil & Arbeitsweise
  • Verfügbarkeit
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Backup-Pläne

⚠️ Wichtig:

Lass dir immer schriftliche Angebote geben und achte auf detaillierte Verträge mit allen wichtigen Vereinbarungen.

6. Die ultimative Hochzeits-Checkliste

Starte jetzt mit deiner Hochzeitsplanung!

Nutze unsere digitalen Tools für eine stressfreie Hochzeitsplanung.

Kostenlos starten
Lisa Weber - Hochzeitsplanerin

Lisa Weber

Professionelle Hochzeitsplanerin mit über 10 Jahren Erfahrung